Ordinul nr. 1128 stabilește modul în care instituțiile publice trebuie să publice informații și documente în platforma națională e-consultare.gov.ro. Actul este important deoarece unifică și simplifică regulile de transparență, astfel încât cetățenii să poată urmări mai ușor activitatea administrației. Platforma devine astfel principala sursă de consultare publică și acces la informații.
Reglementarea se adresează tuturor instituțiilor centrale și locale. Acestea trebuie să desemneze persoane responsabile pentru publicare și să creeze conturi validate în platformă. Publicarea informațiilor devine posibilă doar după înregistrarea acestor persoane. În practică, fiecare instituție va avea un administrator de cont și responsabili specializați.
Instituțiile trebuie să publice în platformă proiectele de acte normative, anunțurile de consultare și documentele rezultate din procesul de transparență. De exemplu, un minister trebuie să afișeze proiectul unui nou regulament, observațiile primite și forma finală. Platforma va găzdui și minutele dezbaterilor publice, precum și înregistrările acestora. Termenele legale pentru anunțuri și consultare rămân aceleași, dar publicarea devine obligatorie într-un singur loc.
Actul introduce obligația transmiterii anuale, până la 15 mai, a două rapoarte importante: raportul privind transparența decizională și raportul privind accesul la informațiile publice. Aceste rapoarte sunt încărcate direct în platformă. Ele ajută Secretariatul General al Guvernului să monitorizeze modul în care se respectă legea. Datele contribuie la un tablou național privind nivelul de transparență al instituțiilor.
Platforma poate fi folosită și pentru proceduri suplimentare, precum preconsultări cu organizații, soluționarea online a cererilor de informații sau gestionarea apelurilor de finanțare. Aceste funcții permit o interacțiune mai rapidă și mai transparentă între instituții și public. De exemplu, o primărie poate gestiona electronic toate cererile de informații și poate publica răspunsurile într-un registru accesibil tuturor.
Cititorii trebuie să știe că ordinul urmărește o administrare mai transparentă și mai predictibilă. Instituțiile au obligația să folosească platforma pentru publicarea documentelor esențiale și pentru raportările anuale. Pentru cetățeni, acest lucru înseamnă acces mai facil la informații și o imagine mai clară despre modul în care se iau deciziile publice.