Autoritățile contractante vor utiliza un nou model de formular pentru prevenirea conflictelor de interese în achizițiile publice. Ordinul nr. 1.387/13.906 din 31 august 2026, emis de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului împreună cu Agenția Națională de Integritate, aprobă acest formular.
Formularul se aplică procedurilor de achiziție și centralizează informații despre autoritatea contractantă, persoanele implicate în decizie, consultanți, comisia de evaluare și experții cooptați. Sunt incluse și date despre ofertanți, operatorii economici participanți și eventualele contracte atribuite. Pentru fiecare persoană relevantă pot fi urmărite inclusiv relațiile de muncă cu ofertanții sau calitatea în asociații și fundații.
Un element important este legătura dintre formular și SEAP. Unele informații vor fi preluate sau generate automat, în timp ce altele trebuie completate de autoritatea contractantă. De exemplu, relațiile de muncă ale unui factor decizional cu un ofertant se verifică după deschiderea ofertelor, când participanții sunt cunoscuți.
Dacă lucrezi într-o autoritate contractantă, trebuie să verifici cine trebuie introdus în formular și în ce moment. Membrii comisiei de evaluare se completează cel târziu la data deschiderii ofertelor, iar experții cooptați pot fi introduși ulterior, până la încheierea raportului procedurii. Nerespectarea acestor etape poate afecta verificarea situațiilor care generează un potențial conflict de interese.
Dacă participi la o achiziție publică în calitate de ofertant, informațiile despre operatorul economic și rezultatul procedurii vor face parte din mecanismul de integritate. Verifică datele transmise autorității și urmărește eventualele avertismente de integritate. Autoritatea contractantă trebuie să utilizeze noul formular și să păstreze informațiile relevante pentru măsurile dispuse.